院新闻网讯(通讯员赵叙)因疫情缘故,新一届Office培训无法在线下举行,我院办公室部门决定转移阵地,利用他们上半学年新开设的公众号小i以知识推送的形式把培训内容传到网上。截止3月25日Word第三期培训发布,公众号已收获近两百赞。
“寒假期间我们给委员布置了自学Office的作业,现在正是他们展现所学的时刻。”办公室副主任夏红杰说,“小i推文的内容全部由委员自行编辑,涉及Word、Excel、PowerPoint的知识。”办公室将推送分为12期,每个Office板块占4期,每周推送两次,各板块分配有3到4个委员。
颜向阳、曾维龙、许本阁编辑的“初识Word”推文获得了最多点赞。文中没有直接讲述Word的具体操作,而是先介绍了很多实用的快捷键,例如Ctrl+A选全文、Ctrl+D设置字体格式、Ctrl+Z撤销操作等,再开始讲解其它功能,并辅以图片说明。张瀚文、江立桁、王林、张顺平编辑的“Excel数据处理”还进行了视频录制,具体展现了数据拆分、排序、图表化的操作流程。
“我之前对于标尺和网格线的操作用的很少,用快捷键Ctrl+X进行剪切操作更是没有尝试过,这些Word的便捷操作确实提高工作效率。”信安1801班的周子恒说,“还有Excel,数据的拆分教学很好,以往我遇到此类问题,要么是手动地修改表格中的数据,要么就是直接重新开启新的表格,一切推翻重来,耗费了时间又扰乱了心绪,小i的操作提供了一种全新的视野。”
夏红杰表示:“这次活动传播介绍了Office基本知识,让同学们轻松浏览推文,学会更多软件使用的技巧,同时也锻炼了委员们写公众号推送的能力。在疫情特殊时期选择线上培训方式的确是一次挑战,但更是一次有意义的尝试。”
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